SHIP l SHOP

TẠO VÀ QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG

Mọi lúc – Mọi nơi.

CÂN VÀ TÍNH CƯỚC TỰ ĐỘNG

Chính xác – Tránh thất thoát.

IN BILL VÀ BẢNG KÊ TẠI CHỖ

Nhanh chóng – Tiết kiệm

Lợi ích khi sử dụng phần mềm

Đơn giản

Tạo vận đơn, in bill, bảng kê từ Mobile / PC thông qua APP bất cứ nơi đâu.

Tự động

Tự động Tính giá, phân tuyến Nhận/ Phát, tối ưu hành trình … giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành.

Chi phí thấp

Phí sử dụng theo vận đơn bằng chi phí in phiếu, nhưng được sử dụng tính năng phần mềm như GHTK, GHN

Hiệu quả cao

Tăng giá trị doanh nghiệp => tăng doanh thu. Tiết kiệm từ 15 – 35% chi phí vận hành => gia tăng lợi nhuận.

Giám sát chặt chẽ

Quản lý tài chính, nhân viên, chi nhánh, khách hàng mọi lúc, mọi nơi theo thời gian thực.

Kết nối

Thông qua API hệ thống kết nối đến các phần mềm, sàn TMĐT ….

TÍNH NĂNG PHẦN MỀM

khách hàng

APP/ WEB

Tạo vận đơn
Tạo vận đơn từ App, Web chỉ 2 click chuột hoặc up data từ file Excel, API các sàn TMDT như Lazada, Tiki, phần mềm khác đơn giản và nhanh chóng.

In nhãn kiện hàng/ vận đơn/ bảng kê kèm Mã Barcode nhanh chóng.

Tính cước tự động
Hệ thống TỰ ĐỘNG TÍNH CƯỚC tùy chỉnh:

Theo khu vực (huyện xã/ TT),

Theo khách hàng (lớn/nhỏ/ vip …),

Theo nấc trọng lượng …

Theo số tiền COD

Theo dõi vận đơn
Định vị vận đơn theo thời gian thực, theo vị trí nhân viên trên bản đồ.

Báo phát, tình trạng vận đơn tức thời bằng hình ảnh (chụp hình).

TRA CỨU HÀNH TRÌNH


PHÁT THÀNH CÔNG.


PHÁT LẠI

HỦY ĐƠN

Quản lý lô hàng nhiều kiện
Quản lý theo mô hình DHL, UPS, TNT … Mỗi kiện hàng được gắn 1 mã tracking nhập kg riêng và được gán vào một Mã tracking chính. 
Việc này giúp kiểm soát chính xác hành trình đơn hàng nhiều kiện, kiểm soát các sai sót trong quá trình vận hành (nếu có).


PHÁT THÀNH CÔNG.


PHÁT LẠI

HỦY ĐƠN

Quản lý vận đơn
Quản lý chi tiết vận đơn:

1. Theo 20 trạng thái

2. Theo tỉnh đến

3 Theo thời gian

4. Theo dịch vụ

….

Quản lý thu hộ
Quản lý chi tiết tiền thu hộ theo:

Tổng phát sinh,

Đã thanh toán,

Chưa thanh toán,

Chờ thanh toán …

Khiếu nại vận đơn
Gửi yêu cầu trực tiếp vận đơn cần xử lý hoặc yêu cầu hỗ trợ khác …

Nhiều chi nhánh
Quản lý tập trung nhiều kho hàng khác nhau cho khách hàng hệ thống chuỗi cửa hàng/ chi nhánh.
Đánh giá shipper
Đánh giá nhân viên nhận hàng, phát hàng qua đó nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ từ shipper.

QUẢN LÝ

APP/ WEB

Khách hàng
Quản lý khách hàng:
– Theo chi nhánh,
– Theo bản đồ => phần bổ KH;
– Theo phân loại tượng,
– Theo doanh thu.
– Tạo 100 khách hàng với 100 chính sách giá khác nhau;
Bảng giá

Xây dựng bảng giá linh hoạt:
Theo khách hàng (vip …)
Theo chi nhánh nhận
Theo khu vực phát (trung tâm, huyện xã)
Theo nấc trọng lượng
Theo số tiền thu hộ.

THEO KHU VỰC


THEO HÀNG HÓA.

Chi nhánh
Tạo và quản lý nhiều chi nhánh, hệ thống nhượng quyền, đại lý.

Phòng ban
Tạo và phân quyền các phòng ban theo chức năng.

Nhân viên
Tạo và phân quyền nhân viên theo chức năng từng bộ phận, quản lý khối lượng công việc, thu nhập, vị trí mọi lúc, mọi nơi.

Tài chính
Quản lý cước phí: Tiền mặt, NNTT, Công nợ theo nhân viên, khách hàng, chi nhánh …

Quản lý thu hộ

Quản lý chi phí theo vận đơn, theo chuyến xe, theo nhân viên…

Chi phí
Quản lý chi phí theo nhân viên, chuyến xe nhằm thống kê lỗ lãi theo từng đơn hàng, chuyến xe.

Báo cáo
Hệ thống báo cáo đa dạng, tức thời giúp nhân viên, bộ phận, quản lý, chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hoạt động của doanh nghiệp để ra quyết định chính xác.

Quản lý khiếu nại
Quản lý yêu cầu khiếu nại, phản hồi từ khách hàng.
Mã giảm giá
Tạo chiến dịch mã giảm giá theo số tiền, theo phần trăm bằng CODE áp dụng cho người gửi hoặc người nhận.
Kết nối thiết bị
Kết nối với các thiết bị: Máy tính, máy in, máy đọc mã vạch, máy in bluetooth.
Kết nối API
Hệ thống sẵn sàng API với:
Sàn TMĐT: Lazada, Tiki, Shopee.
Phần mềm bán hàng: Kiotviet, Suno
Phần mềm CRM, HRM …
Và các hệ thống khác.
KPI
KPI là công cụ đo lường hiệu quả hoạt động của nhân viên, bộ phận, chi nhánh giúp Quản lý đánh giá nhân viên đúng năng lực qua đó trả thu nhập theo hiệu quả đóng góp, thúc đẩy sự nỗ lực của nhân viên trong công việc.
R&D
Chúng tôi tập trung nghiên cứu và ứng dụng các công nghệ hiện đại, mô hình quản lý theo KPI trong lĩnh vực logistics. Qua đó, support các doanh nghiệp sử dụng phần mềm nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hiệu quả hoạt động.
Kết nối băng chuyền tự động
Giai đoạn 2: Chúng tôi xây dựng hệ thống cổng kết nối thông minh với hệ thống băng chuyên chuyền phân loại tự động .

nHÂN VIÊN

APP/ WEB

Nhận hàng
Điều tin nhận hàng TỰ ĐỘNG nhân viên theo khu vực nhận, báo tin nhắn qua app, nhận vận đơn theo list.

In vận đơn tại chỗ, In bảng kê nhận hàng (như siêu thị);

Báo hủy địa chỉ => Tổng đài điều nhân viên hỗ trợ. Cập nhật lý do không nhận được. 

PHÂN KHU VỰC NHÂN VIÊN.


ĐIỀU PHỐI TỰ ĐỘNG


IN VẬN ĐƠN TỪ APP

Phát hàng
Báo phát thành công theo tên, hình ảnh, hiển thị số tiền phải thu theo thực tế (điều chỉnh COD linh hoạt).

Cập nhật lý do không phát được từ bộ 10 lý do phát hàng không thành công.

Nhập kho
Nhân viên scan xuất/ nhập kho trực tiếp từ app (bưu cục di động), thuận lợi vận hành khi không có máy tính, máy scan, máy in.

Xuất kho
Nhân viên scan xuất/ nhập kho trực tiếp từ app (bưu cục di động), thuận lợi vận hành khi không có máy tính, máy scan, máy in.

Quản lý túi thư, chuyến thư
Túi thư: được gán 1 mã tracking – tất cả các vận đơn bên trong túi thư được gắn hành  trình theo túi thư.
Chuyến thư: được gán 1 mã tracking và có GPS theo dõi hành trình (xe tải, máy bay) để theo dõi hành trình tại thời điểm bất kỳ. Các túi thư có trong chuyến thư sẽ được gắn hành trình theo chuyến thư. 
Tồn kho
Quản lý tồn kho các vận đơn nhân viên đang giữ theo thực tế nhận, phát.

Báo cáo nộp tiền
Báo cáo tiền phải thu cuối ngày, tự tạo bảng kê nộp tiền nhanh chóng theo các vận đơn do cá nhân phụ trách.

Báo cáo chi phí
Cập nhật báo cáo chi phí phát sinh theo vận đơn cụ thể từng trường hợp.

Quản lý thu nhập
Quản lý thu nhập hàng ngày theo sản lượng công việc hoàn thành, theo từng cơ chế thu nhập tính theo đơn hàng, theo km, theo phụ cấp …